アメリカ大使館での最新公証手順 notary - notarize
この記事は、2011年12月16日更新です。2009年秋、予約制になり、アメリカ大使館の公証の手順は、多少変わっています。
アメリカ不動産を購入するときに、必ず必要になるのが、公証の手続き。公証は、英語では、notarize【動詞】といいます。公証人は、(public) notary。
日本にも、公証人役場と言うものがあり、相続のときの遺言書作成や公正証書を組んでもらうときは、利用しますが、不動産売買に一般に利用するものでは、ないようです。
アメリカでは、公証と言うのはもっと広まっている制度で、人物確認に、非常に良く使います。国が広く、遠距離でビジネス一般のやり取りをするのに、必要なのが、この公証。
具体的には、
■身分証明
【最近では、テロリストやマネーロンダリング対策問題などの側面もあるでしょう】
■任意性証明
【契約が強制された、自分はサインしなかったなど、契約の無効を後で主張されては取引の安全が保たれません】
が主眼。
銀行の口座を開設するときも、郵送の申請書OKの銀行なら、公証を要求されたりします。このように、逆に、身分証明が容易にできるシステムであるため、「実際にご来店を」「東部にお越しを」などといわれなくて済む、便利な制度なのです。
マイナス面というと何ですが、公証人の前で任意にサインをした契約書は、裁判所に言って「英語できなかったんです」などと弁明しても、覆りません。そこら辺は、契約社会の厳しさです。
さて、東京では、公証は、一般にはアメリカ大使館で行うのが便利です。
その背景の細かい説明をすると、
１）公証人については、条約があり、加盟国は、各国、お互いの国の公証人を、認め合う。
２）なので、アメリカも、日本の公証人の公証で一般には、OK。【例外あり】
３）しかし、日本の公証人のほうが高い【通常１件の書類で、1万円前後になります】
４）なので、米国領事館や大使館が近い方は、アメリカのサービスが便利
５）アメリカ大使館・領事館内では、「アメリカの領土だから１）の条約の対象外。
６）アメリカの公証人の資格を持っている人が、日本で営業したら、普通は無免許営業
という状況です。
【事前準備編】
アメリカ大使館のトップページは、こちらです。そこから、市民サービスというタブを選んで進んでください。
| もっていくもの | パスポート（緊急時には、日本の自動車運転免許証可）、契約締結に必要な書類、クレジットカードか１万弱の現金 |
| 時間帯 | 平日の午前中。東京のアメリカ大使館で市民サービス部公証係が営業しているのは、平日月から金までの午前中8時半から12時まで |
| 日米の休日をチェック | 日本のみならず、アメリカの休日にはお休みになります。休日をチェックして日程を決めてください。 |
| ネット上で予約 | 2009年秋に、予約制となりました。一家族一アポで結構です。パスポートが切れていて急を要する場合は、IDのカラムに、任意の番号を記入してください。自動車の運転免許証でOKな場合があります（確実性のためには英文IDが好ましい）。 |
| セキュリティーチェック | 靴までは脱ぎませんが、食品、液体、携帯電話、iPodやPCは入り口で預かり扱いです。銃も持ってこないでください（笑）。 |
| 所要時間 | 予約制とはなりましたが、向こうの都合で、最大1時間かかります。 |
| エントリーテク | 最初、大使館の入り口に行き着いたら、日本人の警備の方がいるので、まずは、「ビザサービスのほうではなく、公証サービス、市民サービスで、アメリカ大使館に来ました。人数は、○人です」とグループの自己紹介をしてください。そこを抜けて、入り口近くになると、わかりにくいですが、実は、順番待ちの列が、二つあります。右側の列が、ビザ申請者の列。左側に、公証や年金などの連邦市民サービスのための列があります。朝、列が込んでいるのは、右のビザ申請の列です。脇を通り抜けて、左の列のほうをどんどん進んでいくと、合流地点で、「割り込み」させてくれます。これをやらないと、大変なタイムロスになります。セキュリティチェックが終わったら、大使館の左側の入り口から、やはり、｢ビザではありません」と断って、入ります。公証の部屋は、入ってすぐの左脇で、キャッシャーは、出口付近左側です。 |
| 実際のプロセス | 印刷しておいた予約表を、青いトレーに入れて、順番待ちをします。日本人の秘書官の方に名前を呼ばれたら、パスポートや、公証を要する書類を、渡し、請求書を書いてもらって、クレジットカードの支払い決済を済ませます。そのレシートを提出すると、領事の方に対応していただくための順番待ちになります。領事＝公証人が、「この書類を理解していますか？」「何の書類ですか？」といった簡単な質問をします。英語で言ってくる場合もあり、そういう時は、私が同行していても、口を出すと、「あなたに言ってるんじゃないわよ」などとしかられるので、単語でいいので、"I understand. Property purchase."といった言葉を数フレーズいえるよう、想定して置いてください。そうすると、"Do you swear...【この文書が真実であり、内容を理解してサインすることを宣誓しますか？】"と言いますので、右手を上げて、"I swear."といえば、それで、サインに入ります。くれぐれも、要公証の書類には、事前に、サインをされないでください。公証人の目の前で実際にサインをするプロセス自体が、公証システムの一番のポイントです。 |
案件にもよりますが、大体ひとつの契約につき、数件の要公証文書があります。
既婚者様の場合、州によっては、配偶者様にも、書類にノータリーをしていただく必要がある場合があります。【ネバダやカルフォルニアなど。こちらも、参考にしてください。共有制の州では、配偶者が、共有のための契約締結書類と融資関係書類か、または、権利放棄のためのquit claim deedかのいずれかに、ノータライズをされるわけですね。】
ちなみに、対ミシガン投資の場合、2009年冬から、購入の場合は、公証は不要で手配できております。ただし、売却時やLLCへの名義移譲には、既婚者様は、配偶者様の公証も通常要求されますので、お気をつけください。
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